Assistant(e) des directions de l'entreprise - Bac+2

La place d’un(e) assistant(e) est au coeur de l’entreprise et son rôle est essentiel dans l’organisation du quotidien de celle-ci. Outre les missions classiques de secrétariat de direction, l’assistant(e) est plus souvent amené(e) à prendre en charge le suivi complet de dossiers parfois confidentiels et/ou l’organisation d’évènements professionnels spécifiques (séminaires, salons,…).Suivant le secteur d’activité et la taille de l’entreprise, des missions spécialisées peuvent lui être confiées comme la gestion et le suivi administratif des activités commerciales, l’assistanat du service Import/Export,…

Il met en application la stratégie commerciale de son point de vente. En contact direct avec la clientèle, il/elle peut être force de propositions et est un acteur qui contribue fortement à la bonne image de son entité.

 

 

Objectifs de la formation

Former des professionnels capables de :

 

  • Assister un ou plusieurs cadres, manager ou dirigeant au quotidien
  • Assurer le traitement, la circulation et la gestion de l’information au sein de leur entité
  • Garantir le suivi administratif, budgétaire et financier des activités de service, de la direction
  • Exercer les fonctions supports à l’activité commerciale de l’entreprise en France comme à l’international
  • Participer à la qualité du service rendu au client en faisant preuve de réelles capacités relationnelles

 

 

Contenu de la formation

  • Organisation administrative
  • Correspondances professionnelles
  • Collecte et gestion de l’information
  • Communication
  • Marketing
  • Gestion des approvisionnements
  • Techniques administratives du commerce extérieur
  • Comptabilité et gestion
  • Anglais des affaires
  • Droit

 

 

Durée

  • 931 heures sur 24 mois
  • Alternance de 2 semaines en centre de formation / 2 semaines en entreprise et 1 semaine en centre de formation / 4 semaines en entreprise
  • Contrat de professionnalisation

 

 

Métiers préparés

  • Assistant(e) de direction générale
  • Assistant(e) commercial(e)
  • Assistant(e) import-export

 

 

Validation des connaissances

Contrôle continu + Epreuves professionnelles